PT.
Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada
tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan
printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA
Profil
Perusahaan
Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya
Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5,
Cileungsi, Bogor, Jawa Barat
Telepon : 021-8230979
Fax : 021-8230980
Email : kantor.bms@gmail.com
Website :
beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com
DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN
Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Skenario Penjualan
PT. Kaktus Berduri berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. BMS.
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Skenario Penjualan
PT. Kaktus Berduri berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. BMS.
Dengan List sebagai berikut :
Product
|
Description
|
Quantity
|
[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H
|
[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H
|
1.000
|
[HP.P.1] Printer HP Deskjet 1510
All-in-One [B2L56D]
|
[HP.P.1] Printer HP Deskjet 1510
All-in-One [B2L56D]
|
1.000
|
[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V
|
[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V
|
1.000
|
Sales PT. Kaktus Berduri menghubungi Sales PT. BMS untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :
1. PT. BMS meminta data lengkap PT. Kaktus Berduri sebagai data customer.
2. PT. Kaktus Berduri membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. BMS dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita
setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :
- Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan
- Jumlah barang / jasa tersebut
- Harga satuan
- Total harga penawaran
3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BMS akan membuat Sales Order.
Sales Order yaitu kontrak
perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan
mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.
Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan :
Klik Sub-Menu Customer create data
customer :
Isi data customer sesuai dengan
template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Kaktus
Berduri.
Kemudian Save sehingga data customer
akan tersimpan di database :
Kemudian pilih Sub-Menu Quotation
sehingga akan muncul :
Isi data sesuai dengan List pesanan
PT. Kaktus Berduri. Sehingga akan muncul seperti ini :
Klik Save dan Quotation sehingga
akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan
sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :
Kemudian Quotation yang sudah
jadi bisa langsung diemail ke PT. Kaktus Berduri dengan meng-klik sub-menu Send
By Email seperti berikut :
Klik send lalu status Quotation akan
menjadi Quotation send.
Selanjutnya pihak Sales PT. BMS akan
membuatkan Sales Order Pada menu Quotation yang sudah dibuat
sebelumnya :
Pilih menu confirm Sale, sehingga
otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut :
Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan
bagian Purchase untuk tahap berikutnya.
Best Regards,
Nurul Rizkiyani - 4412215095
