#ERPT05D - Membuat Skenario Modul Sales dan Menjalankannya di Odoo

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan 

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya

Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat

Telepon : 021-8230979 

Fax : 021-8230980

Email : kantor.bms@gmail.com

Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Skenario Penjualan 
PT. Kaktus Berduri berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. BMS.

Dengan List sebagai berikut :

Product	Description	Quantity
[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H	[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H	1.000
[HP.P.1] Printer HP Deskjet 1510 All-in-One [B2L56D]	[HP.P.1] Printer HP Deskjet 1510 All-in-One [B2L56D]	1.000
[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V	[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V	1.000

Sales PT. Kaktus Berduri menghubungi Sales PT. BMS untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :

1. PT. BMS meminta data lengkap PT. Kaktus Berduri sebagai data customer.

2. PT. Kaktus Berduri membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. BMS dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

• Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
• Jumlah barang / jasa tersebut
• Harga satuan
• Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BMS akan membuat Sales Order.

Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama  sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan :

Klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Kaktus Berduri.

Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan List pesanan PT. Kaktus Berduri. Sehingga akan muncul seperti ini :

Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :

Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke PT. Kaktus Berduri dengan meng-klik sub-menu Send By Email seperti berikut :

 Klik send lalu status Quotation akan menjadi Quotation send.

Setelah mempertimbangkan penawaran dari PT. BMS pihak PT. Kaktus Berduri setuju dengan penawaran tersebut dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang.

Selanjutnya pihak Sales PT. BMS akan membuatkan Sales Order Pada menu Quotation yang sudah dibuat sebelumnya :

Pilih menu confirm Sale, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut : 

Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan bagian Purchase untuk tahap berikutnya.

File versi word bisa dilihat disini
File versi PDF bisa dilihat disini

Best Regards,

Nurul Rizkiyani - 4412215095