#ERPT06A - SOAL 1 UAS TRANSAKSI PT. BMS (FUNGSI SALES)

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

  

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Skenario Penjualan 
PT. Bank Optimis berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. BMS.

Sehingga PT. Bank Optimis mengirimkan RFQ (Request For Quotation) by Email ke PT. BMS :

Dengan attachment RFQ (Request For Quotation) sebagai berikut :

Setelah ada permintaan RFQ, sales PT. BMS segera follow up permintaan penawaran tersebut menggunakan Odoo, dengan langkah

1. PT. BMS meminta data lengkap Bank Optimis sebagai data customer.

2. PT. Bank Optimis membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. BMS dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

• Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
• Jumlah barang / jasa tersebut
• Harga satuan
• Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BMS akan membuat Sales Order.

4. Setelah sales order confirm, akan dibuat invoice pembelian.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo.
Pertama  sign in di http://188.166.226.64:8069/web/database/selector sehingga akan muncul tampilan :

Gunakan database 08-uperp-bms-21 dan log in sebagai sales :

Sehingga akan muncul :

Pilih Menu Sales, klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Bank Optimis.

Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan RFQ yang diminta PT. Bank optimis. Sehingga akan muncul seperti ini :

 

Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :

Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke PT. Bank Optimis seperti berikut :

Setelah mempertimbangkan penawaran dari PT. BMS pihak PT. Bank Optimis setuju dengan penawaran tersebut dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang.

Selanjutnya pihak Sales PT. BMS akan membuatkan Sales Order Pada menu Quotation yang sudah dibuat sebelumnya :

Pilih menu confirm Sale, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut : 

Klik menu View Delivery Order agar barang bias dikirim ke customer, sehingga akan muncul :

Setelah itu dari menu sales order Create Invoice untuk proses penagihan pembayaran ke Customer :

Lalu klik Validate :

Invoice diteruskan ke bagian accounting dan purchasing untuk proses selanjutnya.


Versi word bisa dilihat disini
Versi pdf bisa dilihat disini
Video panduan menjalankan di Odoo bisa dilihat disini


Best Regards,

Nurul Rizkiyani - 4412215095